Im Gespräch mit Saskia Boehlke

Wer bist du und wie war bisher dein Weg bei den Kliniken Landkreis Diepholz?

Ich bin Saskia Boehlke, 27 Jahre alt. Meine Ausbildung als Bürokauffrau habe ich hier im Unternehmen absolviert, anschließend wurde ich in die Personalabteilung übernommen. Seitdem bin ich für die Gehaltsabrechnung der Klinik Sulingen zuständig und habe im Laufe der Zeit dann auch die Abrechnungen für die somatische Klinik in Bassum übernommen. Aktuell bin ich ebenfalls in einigen Projekten zum Thema Betriebliches Eingliederungsmanagement oder digitale Personalakte involviert. Das kommt dann noch on top, aber sonst bin ich primär in der Gehaltsabrechnung tätig.

Was heißt das dann genau, was hast du so für Tätigkeiten in deinem Arbeitsalltag?

Das ist auf jeden Fall die Dienstplan-, also die Time-Office-Administration zu einem großen Teil, die Pflege der Personaldaten und die Einstellungen. Also alles, was nach Vertragsabschluss kommt, das bearbeiten wir in der Entgeltabrechnung eigentlich. Sozialversicherung, Steuern…

Und wie gestaltet sich dann ein Tag bei dir? Wenn du ins Büro kommst, was passiert dann?

Zuerst arbeite ich zum großen Teil die Maileingänge des Vortages ab Zwischenzeitlich kommen bestimmt auch noch einige Anrufe rein, die ebenfalls erledigt werden müssen. Über den Tag verteilt, werden dann die Themen erledigt, die per Post eingegangen sind oder sowieso noch auf dem Schreibtisch liegen. Neueinstellungen oder Vertragsänderungen, die zum Beispiel noch eingegeben werden müssen. Sowas wird dann bei uns den Tag über abgearbeitet, je nachdem, was noch für Sachen reinkommen.

Was sind das so für Sachen, ist das abwechslungsreich?

Ja. Also ich glaube, man hat selten jeden Tag das Gleiche zutun. Natürlich überschneiden sich manche Themen wie zum Beispiel die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, aber ansonsten ist es wirklich abwechslungsreich. Das finde ich auch ganz gut, dass man da so eine Abwechslung drin hat. Man kommt nicht ins Büro und weiß genau, man hat das und das zu tun, sondern es ist jeden Tag etwas Anderes, was reinkommt, ob es in den Telefonaten ist, Mails oder Post. Man hat nie denselben Ablauf. Aber das finde ich auch ganz gut, weil einem so nicht so schnell langweilig wird.

Du hast ja eben schon von Telefonaten erzählt. Mit wem telefonierst du den lieben langen Tag und mit wem arbeitest du zusammen?

Eigentlich primär mit Mitarbeitenden aus unseren Unternehmen, die Fragen zu ihrer Entgeltabrechnung, zum Dienstplan oder sonstigen Personalangelegenheiten haben. Wenn da zum Beispiel etwas nicht korrekt erfasst wurde oder in der Gehaltsabrechnung nicht ganz klar ist. Natürlich geht es aber auch des Öfteren um steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen, die dann mit den Krankenkassen oder Finanzämtern geklärt werden müssen.

Wenn du jetzt noch einmal an deine aktuellen Tätigkeiten denkst: Was ist das Beste an deinem Job?

Ich glaube, das ist tatsächlich das Gesamte, dass man so abwechslungsreich arbeiten kann und nicht dieses eintönige Arbeiten hat. Ebenso ist man ziemlich flexibel, weil wir eine Deadline haben, zu der die Abrechnung fertig sein muss. Bis zu diesem Zeitpunkt haben wir Freiheiten und können unsere Arbeit so aufteilen, damit wir am Ende fertig werden. Ich finde es ganz gut, dass uns da die Freiheiten gegeben werden und wir eigenständig arbeiten können. Hauptsache, unsere Arbeit passt im Nachhinein und die Abrechnung ist zum Stichpunkt fertig. Es gibt also keine direkte Tätigkeit die mir am besten gefällt, es ist das Gesamte.

Und einmal andersherum: Gibt es ein Vorurteil über deinen Beruf, mit dem du gerne aufräumen würdest?

Ich glaube, dass wir vieles nicht böse meinen und mit Absicht machen. Wenn beispielsweise in der Gehaltsabrechnung etwas falsch ist, wird es sehr oft persönlich genommen. Viele Anrufe sind dann unfreundlich. Wir geben hier aber wirklich unser Bestes und Fehler sind nun mal auch menschlich und können leider passieren.  Aber wir machen das nicht, weil wir die Leute ärgern wollen.

Sondern?

Ich würde sagen, wir versuchen hier unser Bestes. Und wir haben untereinander ein sehr gutes Verhältnis, wir sind ein gutes Team. Also jeder unterstützt jeden und wenn man ein Problem hat, dann steht man damit meistens nicht alleine da, sondern bekommt oftmals Unterstützung.

Gibt es einen Song, an den du bei der Arbeit denkst oder der da viel läuft?

Nee. Ich weiß noch nicht mal, wie die ganzen Songs heißen (lacht). Nee, echt nicht, das kann ich dir gerade gar nicht sagen. Das haben wir heute noch gesagt, dass das Radio bei uns auch immer aus ist.

Letzte Frage: Du bist ja jetzt schon ein bisschen bei uns. Warum bist du noch bei uns und noch nicht woanders?

Ich würde sagen, weil ich hier meine Ausbildung schon begonnen habe und viele Leute, die damals in der Zeit schon im Unternehmen tätig waren, immer noch an meiner Seite stehen. Die Arbeitskollegen wachsen einem nach einer so langen Zeit natürlich auch ans Herz. Ich kann mir daher nicht vorstellen, die Abteilung und somit auch das Unternehmen zu verlassen. Ich glaube jeder hatte schon einmal den Moment in seinem Arbeitsleben, dass jetzt der richtige Zeitpunkt wäre den Absprung zu finden, um in einem anderen Unternehmen neue Erfahrungen zu sammeln, aber wenn ich dann darüber nachdenke, meine Kollegen nicht mehr täglich zu sehen, ist es wirklich sehr schwierig… Katastrophe! Also ich würde sagen, das Team auf jeden Fall, der Zusammenhalt hier, dass man sich gegenseitig unterstützt. Die Hilfsbereitschaft, dass man sich immer auf alle verlassen kann. Aber auch, dass wir hier so unsere Freiheiten genießen. Wenn wir mal später kommen oder früher gehen, ist das nicht schlimm, Hauptsache, wir schaffen unsere Arbeit. Auch wenn man mal einen Arzttermin hat, ist das ganz gut. Die Vorteile im öffentlichen Dienst und unsere Benefits, die wir anbieten, sind natürlich auch noch einmal ein Pluspunkt. Und die Sicherheit. Ein Krankenhaus wird es auch in vielen Jahren, egal in welcher Form, noch geben.

Vielen Dank, Saskia!